e-DeklaracjeWłaściwy formularz.
Wypełniony krok po kroku.
Pomóż mieszkańcom przygotować deklarację o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Kreator dobiera formularz, prowadzi przez zrozumiałe pytania, wylicza opłatę i generuje dokumenty gotowe do podpisu i złożenia.
Na stronie internetowej gminy i w aplikacji EcoHarmonogram.
Czytelna ścieżka
Pytania i objaśnienia pomagają wybrać właściwy druk oraz uzupełnić potrzebne informacje. Mieszkaniec przechodzi przez kolejne etapy wypełniania deklaracji.
Mniej błędów formalnych
Kontrola pól i automatyczne obliczenia pomagają ograniczyć pomyłki w danych oraz opłatach. Dokumenty powstają według formularzy przygotowanych dla gminy.
Lokalne zasady
Kreator dopasowujemy do obowiązujących druków, sposobu naliczania opłat i szczegółowych wymagań. Rozwiązanie można osadzić na obecnej stronie WWW.
Od kilku pytań
do przygotowanej deklaracji.
Mieszkaniec nie musi zaczynać od samodzielnego wyboru spośród wielu druków. Pomocnik prowadzi go przez kolejne etapy i zbiera informacje potrzebne do przygotowania dokumentów.
- 01
Wybór deklaracji
Pomocnik zbiera odpowiedzi potrzebne do określenia właściwego formularza i zakresu dokumentów.
- 02
Wypełnienie danych
Kolejne pytania prowadzą przez deklarację. Objaśnienia przy polach pomagają udzielić poprawnej odpowiedzi.
- 03
Obliczenia i weryfikacja
System wylicza opłatę na podstawie danych, sprawdza wypełnienie pól i sygnalizuje błędy.
- 04
Pobranie dokumentów
Mieszkaniec pobiera przygotowaną deklarację wraz z wymaganymi dokumentami, aby je podpisać i złożyć.
Dokumenty gotowe do podpisu i złożenia. Kreator przygotowuje formularze. Podpisanie i przekazanie deklaracji odbywa się zgodnie ze sposobem przyjętym w danej gminie.
Pomoc na każdym
etapie formularza.
Wybierz etap, aby zobaczyć funkcje kreatora na przykładach z wdrożenia. Każdy obraz można powiększyć.
Właściwy druk na początek
Pomocnik wyboru deklaracji prowadzi mieszkańca do formularza odpowiedniego dla jego sytuacji. Pozwala przygotować także wymagane załączniki.
Zakres formularzy wynika z konfiguracji przygotowanej dla danej gminy.
Wyjaśnienie przy pytaniu
Przy polach można umieścić dodatkowe wskazówki. Mieszkaniec otrzymuje podpowiedź dokładnie wtedy, gdy potrzebuje jej do udzielenia odpowiedzi.
Przykład pokazuje objaśnienie daty obowiązywania deklaracji.
Pojemniki i opłata
Kreator wspiera wybór liczby i rodzaju pojemników oraz częstotliwości odbioru. Na tej podstawie automatycznie wylicza opłatę, np. dla nieruchomości niezamieszkałych.
Pokazana kwota jest częścią przykładowego widoku; wyliczenia zależą od lokalnych stawek i danych deklaracji.
Błędy wskazane w formularzu
Walidacja pomaga wychwycić niepoprawnie wypełnione pola podczas pracy z deklaracją. Mieszkaniec może poprawić dane przed pobraniem dokumentów.
Przykład pokazuje komunikat przy polu wymagającym poprawy.
Komplet do dalszego złożenia
System generuje niezbędne dokumenty na podstawie udzielonych odpowiedzi. Mieszkaniec może je pobrać, sprawdzić, a następnie podpisać i przekazać do urzędu.
Ekran końcowy może zawierać wskazówki dotyczące kolejnych czynności.
Przykładowe widoki z materiałów wdrożeniowych. Wygląd, formularze, stawki i objaśnienia zależą od konfiguracji gminy oraz okresu deklaracji.
Jeden kreator.
Zasady Twojej gminy.
Formularze, objaśnienia i reguły obliczeń przygotowujemy na podstawie wymagań gminy. System uwzględnia także zmiany druków oraz stawek w czasie.
Formularze i załączniki
Przygotowanie druków deklaracji wraz z wymaganymi załącznikami. Zakres dokumentów dopasowujemy do potrzeb gminy.
Korekty i okresy wsteczne
Obsługa deklaracji korygujących oraz wstecznych z uwzględnieniem formularzy i stawek właściwych dla danego okresu.
Automatyczne obliczenia
Wyliczenie opłaty za gospodarowanie odpadami na podstawie odpowiedzi i reguł skonfigurowanych dla gminy.
Dobór pojemników
Wskazanie liczby, rodzaju i częstotliwości odbioru pojemników wraz z naliczeniem odpowiedniej opłaty.
Kontrola segregacji
Walidacja poziomu segregacji na podstawie zadeklarowanych pojemników, zgodnie z przygotowaną konfiguracją.
Sprawdzanie formularza
Automatyczna kontrola wypełnienia danych pomaga wychwycić pomyłki przed wygenerowaniem dokumentów.
Kompostownik w deklaracji
Kreator może uwzględnić zniżkę za kompostownik. Odpowiedź mieszkańca jest wykorzystywana w wyliczeniu opłaty według zasad przyjętych w gminie.
Kreator na stronie
Czyste Miasto Gdańsk.
Nasz dodatek jest osadzony na stronie „Deklaracje” serwisu Czyste Miasto Gdańsk. Mieszkaniec ma dostęp do kreatora w miejscu, w którym szuka informacji i materiałów dotyczących deklaracji.
Na obecnej stronie gminy
Kreator można wkomponować w istniejący serwis, obok lokalnych informacji i instrukcji dla mieszkańców.
Także w aplikacji EcoHarmonogram
Moduł można uruchomić również w aplikacji mobilnej, udostępniając mieszkańcom kolejny sposób rozpoczęcia pracy z deklaracją.
Przykład dotyczy konfiguracji Gdańska. Dla Twojej gminy przygotowujemy odpowiednie formularze i zasady.
Ty znasz lokalne zasady.
My przygotujemy kreator.
Pracownicy gminy uczestniczą merytorycznie w przygotowaniu rozwiązania. Konfiguracją zajmują się nasi specjaliści, dzięki czemu urząd nie musi samodzielnie budować formularzy.
Wspólne ustalenie wymagań
Zbieramy formularze, załączniki, stawki, reguły obliczeń i potrzebne objaśnienia. Ustalamy zakres kreatora dla gminy.
Przygotowanie i weryfikacja
Nasi specjaliści konfigurują formularze. W krótkich spotkaniach roboczych wspólnie sprawdzamy merytorykę i kolejne elementy rozwiązania.
Uruchomienie i utrzymanie
Udostępniamy działający kreator na stronie, a w uzgodnionym zakresie także w aplikacji. Zapewniamy utrzymanie w chmurze i wsparcie techniczne.
Warto wiedzieć
przed wdrożeniem.
Formularze, obliczenia, integracja ze stroną i przygotowanie dokumentów.
Czy e-Deklaracje można dopasować do naszej gminy?
Tak. Kreator jest przygotowywany na podstawie formularzy, stawek i szczegółowych wymagań gminy. Dotyczy to również pytań, objaśnień, załączników i reguł wyliczania opłat.
Czy kreator obsługuje korekty i deklaracje wsteczne?
Tak. Moduł wspiera wypełnianie deklaracji korygujących oraz wstecznych, uwzględniając zgodność druków i stawek dla odpowiednich okresów.
Czy system sam wylicza opłatę?
Tak. Obliczenia wykorzystują dane podane przez mieszkańca oraz zasady przygotowane dla gminy. Mogą uwzględniać między innymi ulgę za kompostownik oraz liczbę, rodzaj i częstotliwość odbioru pojemników.
Czy gotowa deklaracja jest automatycznie złożona w urzędzie?
Kreator generuje dokumenty gotowe do podpisu i złożenia. Samo pobranie formularza nie oznacza jego złożenia. Sposób podpisania i przekazania dokumentów wynika z procedury obowiązującej w danej gminie.
Czy trzeba tworzyć nową stronę internetową?
Nie. Kreator można osadzić jako dodatek na istniejącej stronie gminy. Takie wdrożenie działa w serwisie Czyste Miasto Gdańsk. Możliwe jest również uruchomienie modułu w aplikacji EcoHarmonogram.
Kto przygotowuje formularze i utrzymuje system?
Konfigurację kreatora przygotowują specjaliści DT Solution we współpracy merytorycznej z gminą. Usługa obejmuje wsparcie techniczne oraz utrzymanie działającego systemu w zewnętrznej chmurze.
Pokażemy, jak uprościć
wypełnianie deklaracji.
Umów bezpłatną prezentację. Omówimy formularze, sposób naliczania opłat i zakres kreatora dla Twojej gminy. Przygotujemy ofertę wdrożenia oraz utrzymania usługi.