Sprawna obsługa PSZOK.
Od przyjęcia odpadów po raport.
Prowadź ewidencję odpadów, sprawdzaj uprawnienia mieszkańców i kontroluj limity w jednym systemie. Uporządkuj pracę punktu, dokumentację i raportowanie, a mieszkańcom udostępnij historię wizyt oraz pozostałe limity.
Konfiguracja według zasad Twojej gminy. Obsługa jednego lub wielu punktów.
Każdy ma dostęp do informacji, których potrzebuje
System PSZOK wspiera codzienną pracę Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych. Łączy obsługę mieszkańca z ewidencją, którą urząd i operator mogą wykorzystać do kontroli oraz analiz.
Kontrola nad ewidencją
Bieżący wgląd w przyjęte odpady, wykorzystane limity i historię wizyt. Konfiguracja zasad przyjęć, uprawnień pracowników i raportów potrzebnych do nadzorowania pracy punktów.
Prostsza obsługa przyjęć
Skanowanie karty, wybór frakcji i dostęp do limitu w jednym procesie. System pomaga zarejestrować ilość odpadów, naliczyć ewentualną opłatę i przygotować dokument przyjęcia.
Przejrzysta historia i limity
Informacje o przekazanych odpadach i pozostałym limicie dostępne w aplikacji EcoHarmonogram oraz na stronie gminy. Mieszkaniec może przygotować się do kolejnej wizyty.
Przyjęcie odpadów krok po kroku
Jeden uporządkowany proces od identyfikacji mieszkańca do zapisania wizyty. Zobacz materiał prezentujący działanie Systemu PSZOK.
Identyfikacja mieszkańca
Operator skanuje kartę lub wyszukuje nieruchomość. Sprawdza aktywność karty i upoważnienie osoby przekazującej odpady.
Rejestracja frakcji i ilości
Pracownik wybiera rodzaj odpadu i wprowadza ilość w odpowiedniej jednostce. Integracja z wagą pozwala ważyć odpady z poziomu programu.
Sprawdzenie dostępnego limitu
System informuje o przekroczeniu limitu. Jeżeli zasady punktu przewidują odpłatne przyjęcie nadwyżki, oblicza należność według ustalonych stawek.
Zapis i dokumentacja
Przyjęcie trafia do ewidencji. Operator przygotowuje odpowiedni dokument, a mieszkaniec ma wgląd w historię oraz zaktualizowane limity.
Zasady Twojego PSZOK.
Uporządkowane w systemie.
Frakcje, jednostki, limity i dokumenty dopasowane do regulaminu punktu. Dane dostępne dla pracowników zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
Deklaracje i nieruchomości
System może korzystać z danych urzędowego systemu deklaracji odpadowych. Integracja pozwala synchronizować nowe deklaracje, zmiany i zamknięcia. Obsługa nieruchomości wielorodzinnych pomaga uporządkować dane o lokalach i osobach uprawnionych do korzystania z punktu.
Karty i upoważnienia
Do deklaracji można przypisać jedną lub kilka kart PSZOK. Mieszkaniec korzysta z karty fizycznej lub karty w aplikacji. System wspiera upoważnienia jednorazowe, okresowe i bezterminowe, które operator może zweryfikować podczas przyjęcia.
Identyfikację ułatwiają kody QR i kreskowe, a także wyszukiwanie po adresie. Możliwe jest również zapisywanie numeru rejestracyjnego pojazdu.
Elastyczne limity i jednostki
Definiuj limity na przyjęcie, nieruchomość, osoby i wybrany okres, na przykład miesiąc, kwartał lub rok. Kilka frakcji może korzystać ze wspólnego limitu. Konfiguracja może uwzględniać zadeklarowany kompostownik.
Ewidencjonuj odpady w kilogramach, metrach sześciennych lub sztukach. Przy kilku jednostkach dla jednej frakcji system pozwala przeliczać ilości na jednostkę podstawową.
Dokumenty i odpłatne przyjęcia
Jeżeli zasady punktu przewidują odbiór ponad limit za opłatą, system oblicza należność i pozwala przygotować notę do zapłaty. Raporty zbiorcze ułatwiają przekazanie informacji do księgowości.
Potwierdzenia wydania karty, protokoły przyjęć i inne wydruki można dostosować do potrzeb jednostki: wymaganych pól, oznaczeń i zakresu danych.
Raporty i historia zmian
Analizuj ilość, masę i rodzaje przyjętych odpadów, liczbę obsłużonych mieszkańców oraz częstotliwość wizyt. Przygotowuj zestawienia dla wybranego okresu lub punktu i eksportuj dane do dalszych analiz.
Historia edycji pomaga wyjaśnić zmiany i korekty przyjęć. Uprawnienia użytkowników pozwalają udostępnić pracownikowi funkcje odpowiednie do jego roli.
Wiele punktów PSZOK
Zarządzaj kilkoma lokalizacjami z jednego systemu. Ewidencja aktualizowana na bieżąco pozwala kontrolować wykorzystanie limitów przy równoczesnej pracy punktów. Dane konkretnej lokalizacji można wykorzystać do raportowania i nadzoru nad jej pracą.
Połącz ewidencję z pracą całego obiektu
Dobierz zakres wdrożenia do używanych systemów, urządzeń i organizacji pracy. Integracje, dodatkowe moduły oraz wyposażenie ustalamy indywidualnie.
Synchronizacja z BDO
Możliwa jest automatyczna lub ręczna synchronizacja danych o przyjętych odpadach z kartami w BDO. Zakres połączenia ustalamy podczas przygotowania wdrożenia.
Wagi najazdowe i platformowe
Ważenie z poziomu programu na komputerze lub tablecie. System może współpracować z kilkoma wagami na obiekcie po sprawdzeniu wyposażenia i przygotowaniu integracji.
Stany odpadów i transporty
Monitorowanie ilości odpadów według frakcji i kontenerów. Zgłoszenie potrzeby transportu do firmy wywozowej i zapis transportu w ewidencji systemu.
Tablet i czytniki kodów
Tablet przemysłowy z czytnikami QR i RFID pozwala obsługiwać przyjęcia w różnych miejscach PSZOK. Podpisywanie dokumentacji na urządzeniu ogranicza potrzebę wykonywania wydruków.
Kontrola wjazdu i wyjazdu
Weryfikacja uprawnień i kontrola liczby jednoczesnych przyjęć. Rozpoznawanie tablic może umożliwiać dostęp uprawnionym pojazdom zakładu oraz współpracujących firm wywozowych.
Automat wagowy
Rozszerzenie obsługi ważenia pojazdów, także poza godzinami pracy PSZOK. Rozwiązanie dobieramy do infrastruktury i uzgodnionego sposobu organizacji ruchu na obiekcie.
Mieszkaniec wie, co oddał i jaki limit pozostał
Informacje z ewidencji PSZOK mogą być dostępne w aplikacji EcoHarmonogram i przez dodatek na stronie gminy. Mieszkaniec sam sprawdza swoje konto przed kolejną wizytą.
- Historia wizyt i przekazanych odpadów.
- Wykorzystane i pozostałe limity poszczególnych frakcji.
- Możliwość dodania fizycznej karty do aplikacji.
- Wgląd w dane, który pomaga zauważyć ewentualne rozbieżności.
Przygotujemy system do pracy w Twoim PSZOK
Wspólnie ustalamy zakres i harmonogram uruchomienia. Konfigurujemy system, szkolimy pracowników i zapewniamy pomoc techniczną przez okres świadczenia usługi.
Rozmowa i prezentacja
Omawiamy liczbę punktów, regulamin, limity, używane systemy i urządzenia. Pokazujemy obsługę przyjęcia odpadów.
Oferta i harmonogram
Ustalamy funkcje, integracje, wyposażenie i sposób dostępu mieszkańców. Przygotowujemy ofertę odpowiadającą temu zakresowi.
Konfiguracja systemu
Przygotowujemy frakcje, jednostki, limity, konta i uprawnienia. Konfigurujemy uzgodnione integracje i dokumenty.
Szkolenie i pomoc
Szkolimy pracowników z obsługi programu. Pomagamy w pracy zgodnie z uzgodnionymi warunkami wsparcia.
Pytania i odpowiedzi
Najważniejsze informacje o organizacji pracy, wymaganiach i zakresie usługi.
Czy mieszkaniec musi mieć smartfon?
Nie. Może korzystać z fizycznej karty PSZOK. System przewiduje również wyszukiwanie przez operatora, na przykład po adresie, zgodnie z konfiguracją punktu. Aplikacja jest dodatkowym sposobem korzystania z karty i sprawdzania informacji.
Czy limity można dostosować do regulaminu gminy?
Tak. System pozwala definiować rodzaje odpadów, jednostki i limity, między innymi na przyjęcie, nieruchomość lub określony okres. Możliwe są również wspólne limity dla kilku frakcji i konfiguracja uwzględniająca zadeklarowany kompostownik.
Czy system obsługuje kilka punktów PSZOK?
Tak. System wspiera pracę wielu lokalizacji oraz bieżącą ewidencję przyjęć potrzebną do kontroli wykorzystania limitów. Dane można analizować dla poszczególnych punktów.
Czy można połączyć system z deklaracjami, BDO i wagami?
Takie integracje są dostępne. Ich zakres ustalamy po sprawdzeniu używanego oprogramowania, urządzeń oraz potrzeb jednostki. Integracje i wyposażenie dobieramy do konkretnego wdrożenia.
Czy do pracy potrzebny jest internet?
Tak. System działa przez przeglądarkę internetową i wymaga stałego dostępu do internetu. Na bieżąco zapisuje zmiany i informuje o utracie połączenia.
Od czego zależy koszt wdrożenia i usługi?
Oferta obejmuje koszt uruchomienia i miesięczną opłatę za usługę. Cena zależy od uzgodnionego zakresu wdrożenia, integracji i wyposażenia. Osobnymi pozycjami mogą być między innymi projekt i druk kart, integracja z wagą oraz dostarczenie czytników lub tabletów.
Jakie wsparcie otrzymują pracownicy?
Wdrożenie obejmuje szkolenie z obsługi programu. Pomoc techniczną zapewniamy przez okres świadczenia usługi, zgodnie z uzgodnionymi warunkami wsparcia. Harmonogram uruchomienia ustalamy po określeniu zakresu konfiguracji i integracji.
Zobacz System PSZOK
w działaniu
Umów bezpłatną prezentację. Pokażemy obsługę przyjęcia, kontrolę limitów, dokumentację i raporty. Omówimy możliwości integracji oraz przygotujemy ofertę dla Twojej gminy lub zakładu.
W wiadomości podaj nazwę jednostki i liczbę obsługiwanych punktów. Ułatwi nam to przygotowanie rozmowy.